JÁ ESTABELECEU SUAS METAS PARA O ANO DE 2022?!
Um novo ano que começa sempre traz aquela expectativa para novos
projetos e objetivos a serem conquistados e muita gente tem
dificuldade em estabelecer suas metas e planejamento.
Mas não entre em pânico!
Este artigo vai te ajudar a
organizar suas metas e planejar suas tarefas para conquistar seus objetivos!
Dicas para organizar suas metas:
SEJA REALISTA:
SEJA PACIENTE:
A jornada começa sempre pelo primeiro passo, então organize seu checklist de tarefas e estabeleça um planejamento para realizar cada atividade com vistas a atingir seus objetivos.
USE O CALENDÁRIO:
Organização ajuda muito na realização dos objetivos. Torne o calendário seu melhor amigo. Anote as tarefas e compromissos diários para facilitar a visualização e organização das suas atividades!
AGENDA:
Uma ótima forma de organizar suas idéias e tarefas é manter uma agenda, seja física ou digital. Além de auxiliar na sua organização, certamente instigará sua criatividade!
ESPAÇO CRIATIVO:
Um espaço organizado e confortável pode fazer a diferença na concretização dos seus objetivos. Mesmo que você não tenha um espaço só seu ou que seja específico para esse fim, tente organizar seus arredores e torná-lo o mais agradável e confortável possível! Bem-estar ajuda a atingir bons resultados!
DIGA NÃO ÀS COBRANÇAS:
Prazos e planejamento são importantes para organizar suas tarefas, mas não se cobre se não conseguir segui-los à risca! Redefina prazos e tarefas, se for necessário e respeite seu momento. Foco nos objetivos, mas sem cobranças excessivas!
E A MATRIZ DE EISENHOWER?
Uma vez estabelecidas as suas metas, organizadas as suas tarefas e definidos os prazos e planejamento, é chegada a hora de começar a realização! E aqui é que a Matriz de Eisenhower pode te ajudar. E muito!
O QUE É A MATRIZ?
A matriz de Eisenhower é uma importante ferramenta prática e visual para tomar decisões.
Ela surgiu durante a Segunda Guerra Mundial, idealizada pelo então general do exército americano Dwight Eisenhower, que foi o 34º Presidente dos Estados Unidos.
A idéia da matriz é facilitar a forma de definir as prioridades na hora de organizar sua lista de tarefas, de modo que as mais importantes não sejam deixadas de lado pelas que aparecem repentinamente ou que são urgentes.
COMO FUNCIONA?
De acordo com a Matriz, é possível dividir suas tarefas em quatro quadrantes com dois eixos: IMPORTÂNCIA E URGÊNCIA.
Esses quatro quadrantes recebem um valor de 1 a 4, baseado em sua prioridade.
A matriz estabelece como nível 1 as tarefas que são, concomitantemente, importantes e urgentes. Nível 2, são aquelas importantes, mas não urgentes. No nível 3, temos aquelas que são urgentes, mas não importantes. Por fim, no nível 4, estão as tarefas que não são urgentes, nem importantes.
DIFERENÇA ENTRE IMPORTANTE E URGENTE:
Importantes são aquelas tarefas relacionadas a objetivos ou metas. Algo cujo desenvolvimento é imprescindível para alcançar o objetivo central.
Urgentes são as tarefas que possuem prazo ou das quais dependem a realização de outras atividades importantes, imprescindíveis para a concretização do grande objetivo.
NÍVEL 1:
Tarefas consideradas importantes e urgentes, merecem sua atenção imediata! É aqui que deve estar o seu foco! São as tarefas que você vai marcar como FAÇA, FAÇA AGORA!
NÍVEL 2:
Tarefas importantes mas não urgentes são aquelas que você pode programar a realização, sem pressa e sem desgaste. Anote para não esquecer e estabeleça um momento ou prazo para cumprir, dentro do seu calendário de prioridades.
NÍVEL 3:
Tarefas urgentes, porém não importantes são aquelas que você pode delegar para outras pessoas. Pense: quem pode realizá-las para você?! Aprender a delegar também é fundamental para organizar seus projetos e realizá-los sem sobrecarga!
NÍVEL 4:
Tarefas que não são importante, nem urgentes, são aquelas que você pode DELETAR! Elimine-as da sua lista de prioridades e foque no que é realmente importante.
Uma boa maneira de identificar essas tarefas é se perguntar: ISSO ME AFASTA OU APROXIMA DOS MEUS OBJETIVOS? Se a resposta for APROXIMA, mantenha. Se a resposta for AFASTA, elimine!
Claro que não estamos sugerindo que você abandone seus momentos de ócio e lazer, como assistir televisão, passar algum tempo nas mídias sociais ou jogar conversa fora com amigos e colegas, por exemplo! Lazer e descanso também são essenciais para o seu bem-estar e para a concretização dos seus objetivos!
O que você precisa observar e definir é se não está investindo tempo demais nessas tarefas, quando deveria estar dedicando-se às suas outras prioridades! Preste atenção no tempo que você gasta nas tarefas de nível 4 e decida se não está apenas procrastinando!
MÃOS À OBRA!
Agora que você já sabe como definir e organizar suas metas, está na hora de colocar esses aprendizados em prática!
A Matriz de Eisenhower é uma ferramenta visual que pode ser utilizada com os aplicativos de produtividade que você já está acostumado, para facilitar sua organização! Incorpore-a a na sua rotina e, certamente, terá mais produtividade e mais facilidade na hora de definir suas prioridades!
Espero que as dicas desse artigo te ajudem a realizar seus projetos!
Me conte, nos comentários, se já conhecia a Matriz e se já teve alguma experiência, positiva ou negativa, utilizando-a!
Continue acompanhando o Blog para mais assuntos literários e muitas viagens no mundo dos livros!
Se gostou do conteúdo, ficou com dúvidas ou tem opiniões para compartilhar, deixe um comentário e vamos conversar!
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